Avisklubbens nettportal

Formål
§1

Sarpsborg Avisklub, stiftet 4. april 1883, har til formål ved selskapelig samvær å skaffe medlemmene adspredelse og hygge.

Medlemmene
§2

Som medlemmer kan opptas menn fylt 21 år.

§ 3

Medlemmene består av:

1. Æresmedlemmer.

2. Faste (årsbetalende) medlemmer.

§ 4

Medlemmer opptas av styret efter skriftlig ansøkning anbefalt av 2 medlemmer. Anbefaling er ikke nødvendig for tidligere faste medlemmer. Avstemning skal skje styremøte. For opptagelse kreves enstemmighet i styret.

Medlemmer som i særlig grad har gjort seg fortjent av klubben, kan efter enstemmig forslag av styret og med tilslutning av ordinær eller ekstraordinær generalforsamling utnevnes til æresmedlemmer.

§ 5

Ved spesielle anledninger kan styret innby andre til klubben.

Styret kan inngå avtale med styrene i tilsvarende klubber i andre byer om gjensidig adgang for medlemmene.

§6

Kontingent  fastsettes av generalforsamlingen.

Styret kan ekskludere den som ikke innen en måned efter skriftlig påkrav fra kassereren betaler avkrevet kontingent. Betales gjelden innen 3 måneder efter eksklusjon er foretatt, kan styret tillate gjeninntredelse uten ansøkning.

Æresmedlemmer og innbudte medlemmer er kontingentfrie. Kontingenten erlegges forskuddsvis.

§7

Utmeldelse skjer skriftlig til styret. Kontingenten må betales for den termin hvori utmeldelsen skjer.

§8

Upassende opptreden påtales av husinspektøren eller medlem av styret, eller hvis ingen av disse er tilstede, av et annet medlem. Utvisning av lokalene kan bare foretas av husinspektør eller styremedlem.

Har et medlem vist upassende opptreden, kan fulltallig og enstemmig styre nekte vedkommende adgang for en bestemt tid eller ekskludere ham.

Styret

§9

Styret består av formann og 4 medlemmer. Formannen og kassereren velges for ett år og de øvrige styremedlemmer for to år. To av medlemmene går ut hvert år. Velges hele styret på en gang, går to av medlemmene ut ved loddtrekning efter ett år.

Styret velger viseformann og sekretær i sin midte.

§10

Styremøte avholdes efter innkallelse av formannen eller når 2 av styremedlemmene forlanger det.

§11

Hvor lovene intet annet bestemmer er styret beslutningsdyktig når 3 medlemmer, blant disse formannen eller viseformannen er tilstede.

Formannen har dobbeltstemme i tilfelle av stemmelikhet.

§12

Styret har den daglige ledelse.

Saker som hører inn under generalforsamlingen, men som ikke kan utsettes til de kan bli forelagt denne, avgjør styret i fulltallig styremøte. Sådanne avgjørelser legges frem for den første generalforsamling til godkjennelse.

§13

Det påligger styret spesielt :

a) å påse at forhandlinger og beslutninger i generalforsamlinger og styremøter innføres i klubbens forhandlingsprotokoller og at generalforsamlingens beslutninger fullbyrdes,

b) skriftlig å underrette innvoterte medlemmer om deres opptagelse,

c) skriftlig å underrette husinspektøren og kassereren om nye medlemmers opptagelse samt å holde medlemslisten og medlemsfortegnelsen i klubbens lokaler a jour,

d) å føre fortegnelse over klubbens inventar og å holde dette forsvarlig assurert,

e) å sørge for at fortegnelse over klubbens tillitsmenn er slått opp i klubbens lokaler.

§14

Styret ansetter husinspektør og utferdiger instruks for ham.

§15

Styret kan oppnevne de komiteer det finner nødvendig for å bistå seg med utførelsen av sine gjøremål.

Generalforsamlingen

§16

Generalforsamlingen, som er klubbens høyeste myndighet, holdes hvert år i februar måned. Det påligger styret å innkalle generalforsamlingen med minst 14 dagers varsel. Innkallelsen skal skje skriftlig til alle medlemmer og ved oppslag i klubben. Innkallelsen skal inneholde fortegnelse over de saker som skal behandles.

§17

Generalforsamlingen ledes av formannen eller viseformannen. Stemmerett har de i § 3, pkt. 1 og 2  nevnte medlemmer. Det kan ikke stemmes ved fullmakt.

§18

Generalforsamlingen behandler:

A. Årsberetning.

B. Revidert regnskap og spørsmålet om ansvarsfrihet.

C. Forslag som er spesifisert i innkallelsen.

D. Fastsettelse av kontingent.

E. Valg:

Formann.

Kasserer.

2 resp. 1 styremedlem i stedet for de efter tur uttredende.

3 varamenn til styret.

1 revisorer med 1 varamann.

3 medlemmer av valgkomiteen med 1 varamann.

Som formann kan fortrinnsvis velges medlem som har vært medlem av styret i minst 5 år og fylt 40 år. Valg på formann skjer skriftlig. De øvrige valg skjer skriftlig hvis det foreligger flere forslag eller hvis skriftlig valg forlanges.

For at en kandidat skal ansees valgt kreves at han oppnår over halvparten av de avgitte stemmer.

Oppnår ingen kandidat dette stemmetall foretas bundet omvalg. Gjelder omvalget en kandidat foretas dette mellom de to som har oppnådd flest stemmer. Gjelder det flere kandidater foretas omvalg blant de som er foreslått. Den som får flest stemmer ansees da valgt. Er det ved omvalg stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.

De uttredende tillitsmenn har rett til å frasi seg valg for like lang tid som de har fungert sammenhengende.

§19

Avgjørelser på generalforsamlingen fattes med alminnelig flertall når intet annet er bestemt i lovene. Formannen har dobbeltstemme ved stemmelikhet – dog ikke ved valg.

§20

Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret bestemmer det eller når minst 25% av medlemmene fremsetter skriftlig krav om det.

Generalforsamlingen kan kun behandle den eller de saker som er nevnt i innkallelsen. For øvrig får bestemmelsene for den ordinære generalforsamling anvendelse.

Øvrige bestemmelser

§21

Forandringer av disse lover kan besluttes av en generalforsamling med 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigede. Forslag til forandring må skje skriftlig og være innkommet til styret minst 2 måneder før generalforsamlingen. Forslagsberettiget er ethvert stemmeberettiget medlem.

§22

Klubbens regnskapsår følger kalenderåret.

§23

Forslag om oppløsning av klubben må skje skriftlig og være innkommet til styret minst 3 måneder før den ordinære generalforsamling. Forslaget kan fremsettes av styret eller minst 25% av de faste medlemmene.

Styret plikter ved siden av den vanlige innkallelsen å underrette medlemmene skriftlig minst 1 måned før generalforsamlingen om sådant forslag.

Beslutning om oppløsning må skje med minst 3/4 av de møtende stemmeberettigede medlemmer .

Besluttes klubben oppløst bestemmer generalforsamlingen hvorledes klubbens midler skal disponeres.

§24

Disse lover er vedtatt på ordinær generalforsamling den 27. februar 2025.

Fra samme tid er klubbens tidligere lover opphevet.